Datenerhebung & Verarbeitung

Datenerhebung & Verarbeitung im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung in der: »Die Zahnarztpraxis am Rathaus, Dr. Constanze van Betteray, Dr. Ines Goch«

Verantwortlicher (oder gemeinsamer Verantwortlicher) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Dr. C. van Betteray, Dr. I. Goch
Konrad-Adenauer-Platz 8
40764 Langenfeld

Datenerhebung & Verarbeitung im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung in der Die Zahnarztpraxis am Rathaus, Dr. Constanze van Betteray, Dr. Ines Goch

Tel.: 02173/80444
Fax: 02173/77204

E-Mail: info@zahnarztpraxisamrathaus.de

Zuständige Datenschutzbehörde für unsere Zahnarztpraxis

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Datenverarbeitungszwecke in unserer Zahnarztpraxis

• Durchführung & Dokumentation zahnärztlicher Beratung
• Durchführung & Dokumentation zahnärztlicher Behandlung
• Zusammenarbeit mit zahntechnischen Laboren
• Zusammenarbeit mit pathologischen / histologischen Laboren
• Abrechnung von GKV-Leistungen („Kassenleistungen“) mit Stellen nach SGB V (Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein)
• Privatleistungsabrechnung (GOZ-Leistungen und weitere Leistungen)
• Externe Abrechnungsdurchführung über beauftragte Dienstleister (zahnärztliche Rechenzentren)
• Erteilung erforderlicher Auskünfte
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Rechtsgrundlagen / Grundlagen der Datenverarbeitung in unserer Zahnarztpraxis

• Behandlungsvertrag gemäß § 630 a BGB
• Vertragszahnärztliche Versorgung gemäß § 95 SGB V
• Vorlagepflicht der eGK (GKV-Patienten) gemäß § 15 SGB V &
• Versichertenstammdaten-management (Online-Abgleich / -prüfung gemäß § 291 SGB
• Aufzeichnung und Abrechnung zahnärztlicher Leistungen (GKV-Patienten) gemäß §§ 294, 295 SGB V
• Vereinbarungserstellung
  • gemäß § 2 GOZ
  • gemäß § 6 GOZ
  • gemäß § 28 SGB V
  • gemäß § 4 Abs. 5 BMV-Z
  • gemäß § 7 Abs. 7 EKV-Z
  • gemäß […]
• Vergütungsabrechnung gemäß § 10 GOZ
• Einwilligungserklärung (schriftlich erteilt)
  • Erinnerungsservice (Recall)
• Gesetzliche Pflichten
  • Meldepflicht Infektionsschutzgesetz (IfSchG)

Art der verarbeiteten Daten (Datenkategorien)

Eine detaillierte Auflistung der verarbeiteten allgemeinen personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten findet sich in unserem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

• personenbezogene Daten
• Gesundheitsdaten

Datenquellen

Im Regelfall erheben wir personenbezogene Daten direkt von der betroffenen Person (Patient). Erfolgt eine Erhebung der perso-nenbezogenen Daten aus einer weiteren Quelle, z.B. aus Informationen eines Mitbehandlers / Überweisers, kennzeichnen wir die auf diesem Weg erhaltenen Informationen entsprechend. Es ist jederzeit in der Patientenkartei nachvollziehbar, aus welcher weiteren Quelle gekennzeichnete Daten stammen.

Empfänger / Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

• Medizinisches Fachpersonal in unserer Zahnarztpraxis
• Zahntechnisches Labor
• Pathologisches / histologisches Labor
• Mitbehandler / Überweiser
• Gesetzliche oder beauftragte Abrechnungs-stellen
• Krankenkassen
• Versicherungen / Beihilfestellen
• Behörden
• Steuerberater

Verpflichtung (gesetzlich / vertraglich) zur Datenbereitstellung; Folgen der Nichtbereitstellung

Berufsrechtlich besteht, sofern gesetzlich vorgeschrieben, oder das schriftliche Einverständnis der betroffenen Person (Patient) vorliegt die Pflicht, einem an der Behandlung beteiligten oder begutachtenden Zahnarzt / Arzt die Behandlungsdokumentation vorübergehend zu überlassen und ihn über die Behandlung zu informieren.

Weitere, ähnliche Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Sozialrecht ergeben, z.B. im Rahmen einer Wirtschaftlichkeits-/Abrechnungsprüfung, im Rahmen der Aufgaben des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen oder der Unfallversicherung. Weiterhin können sich Verpflichtungen zur Datenübermittlung und -überlassung nach dem Infektionsschutzgesetz bestehen.

Verstöße gegen diese Pflichten können für unsere Zahnarztpraxis (den Praxisinhaber) Konsequenzen in Form berufs- oder vertragszahnarztrechtlicher Sanktionen bis hin zum Verlust der zahnärztlichen Approbation nach sich ziehen.

Empfänger / Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländern

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer wird nicht durchgeführt.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich im Wesentlichen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine Liste der für Ihre personenbezogenen Daten geltenden Aufbewahrungsfristen kann auf Anfrage eingesehen werden.